kolombe
Brief

Tarifs

L’IA au mois. L’expert à l’heure.

Un abonnement pour l’espace, l’assistante et la veille. Le temps d’expert, facturé au quart d’heure et visible dans votre espace. Pas de forfait opaque, pas de « dépassement », et vous pouvez arrêter quand vous voulez.

L’essentiel

Trois lignes, rien de caché.

Pour commencer

0 €

Le brief, l’audit et votre espace privé, jusqu’à votre décision. Sans facturation, sans obligation d’achat.

  • Une heure d’échange, confidentialité signée avant
  • Votre audit sous 5 jours ouvrés, chiffré ligne par ligne
  • Votre espace à votre nom, ouvert 60 jours sans suite

Le socle Kolombe

150 €HT / mois

Votre espace, votre assistante dédiée et la veille de tout ce qui arrive : échéances, e-factures, renouvellements, amendes. Hébergé en France, sièges illimités.

  • L’IA est dans l’abonnement : quotas inclus, compteurs visibles, jamais de facture surprise
  • Démarre à la mise en service, préavis d’un mois, tout vous appartient

L’expert

100 €HT / heure

Tout acte humain, au quart d’heure : développement, intégration, vérification qui engage, intervention. Relevé détaillé par tâche chaque mois.

  • Enveloppes mensuelles dégressives : 4 h à 95 €, 8 h à 90 €, 20 h à 75 €, 40 h à 70 € HT de l’heure
  • Abonnements tiers (plateforme agréée, logiciels) refacturés au réel, marge affichée

Le socle Kolombe

Ce qui tourne tout seul, au mois.

Dès qu’on travaille ensemble, votre espace privé votre-nom.kolombe.com devient la tour de contrôle de tout le reste : il porte votre assistante dédiée, la veille de ce qui arrive et le journal de ce qui a été géré. Sa mise à disposition fait l’objet d’un abonnement distinct du temps d’expert.

Socle

150 €HT / mois

Sièges illimités — accès nominatifs, gérés par rôles.

Avant la mise en service
Sans frais — le brief, l’audit et l’espace prospect sont offerts ; l’abonnement démarre à la mise en service.
Résiliation
Préavis 1 mois ; réversibilité totale (export complet SQL + fichiers, documents, procédures écrites, propriété client).

Inclus dans le socle

  • Votre assistante dédiée : elle répond, rédige, prépare, classe, relance — et passe la main à un expert pour tout ce qui engage
  • La veille automatique : échéances, e-factures reçues, renouvellements tacites, amendes
  • Le journal hebdomadaire de ce qui a été géré, et les décisions qui vous reviennent
  • Quotas d’IA inclus, compteurs visibles, alertes avant dépassement
  • Hébergement en France, base de données dédiée et isolée, sauvegardes et restauration
  • Mises à jour de socle et de sécurité, gestion des accès et des rôles
  • Support pour vos questions d’usage

Usage mesuré (capacités IA)

Les actes coûteux (extraction de documents, traitements de l’assistante, capacités à venir) sont couverts par des quotas inclus dans le socle, avec compteurs visibles dans votre espace privé, alertes avant dépassement et bilan trimestriel de réajustement — jamais de facture surprise. La grille de chaque capacité est fixée à son activation.

L’abonnement couvre la mise à disposition, l’assistante et la veille — pas le jugement humain : toute vérification qui engage, évolution, intégration ou intervention reste en régie au quart d’heure.

L’expert

Tout acte humain, au quart d’heure.

100 €/ h HT— facturé au quart d’heure

Développement, intégration, vérification qui engage, intervention : le tarif appliqué par défaut, sans engagement préalable. Relevé détaillé par tâche chaque mois, visible dans votre espace au fil de l’eau.

Montants HT, TVA 20 % en sus

Enveloppes mensuelles

Pour lisser le temps d’expert quand on reprend l’administratif en continu : un volume mensuel, un tarif dégressif, le temps visible dans votre espace, une alerte avant dépassement et un bilan trimestriel pour changer de palier. Préavis 1 mois.

Enveloppe 4 h

380 €/ mois

4 h / mois · 95 €/h

Enveloppe 8 h

720 €/ mois

8 h / mois · 90 €/h

Enveloppe 20 h

Courant

1 500 €/ mois

20 h / mois · 75 €/h

Enveloppe 40 h

2 800 €/ mois

40 h / mois · 70 €/h

Heures au-delà de l’enveloppe facturées à 100 € HT/h. Heures non consommées dans le mois = perdues (pas de report). Le changement de palier se décide au bilan trimestriel.

Packs prépayés

Trois paliers pour un chantier daté

Pour un chantier daté avec un volume d’heures identifié sur les semaines à venir. Vous prépayez : le tarif baisse, la validité s’allonge.

Starter

950 €

10 h · 95 €/h -5 %

  • Validité 3 mois
  • Facturé au quart d’heure
  • Solde visible mensuellement

Standard

Recommandé
2 700 €

30 h · 90 €/h -10 %

  • Validité 6 mois
  • Facturé au quart d’heure
  • Solde visible mensuellement

Pro

5 100 €

60 h · 85 €/h -15 %

  • Validité 12 mois
  • Facturé au quart d’heure
  • Solde visible mensuellement

Les heures prépayées sont consommées au quart d’heure comme la régie standard. Solde visible mensuellement. Heures non consommées en fin de validité = perdues (extension possible contre nouveau pack).

Abonnements tiers

Plateforme agréée de facturation électronique, logiciels, licences : refacturés au réel, marge affichée sur le devis. Jamais de marge cachée.

Quelle option choisir ?

On reprend votre administratif, semaine après semaine
→ Le socle Kolombe, plus une enveloppe mensuelle adaptée au volume constaté à l’audit.
Un outil à construire ou à relier, chantier daté de 10 à 60 h
→ Un pack prépayé (Starter, Standard ou Pro) — puis le socle si l’outil vit dans votre espace.
Un besoin ponctuel de moins de 10 h
→ Le tarif horaire standard, à la demande.
Vous voulez d’abord voir
→ Le brief, l’audit et votre espace prospect : 0 €, sans obligation d’achat.

Comment c’est facturé

Granularité

15 minutes

Une intervention de 5 min est arrondie à 15 min, sauf si elle s’inscrit dans une session plus large.

Cadence

Mensuelle

Facture émise le 1er du mois suivant : socle, temps d’expert détaillé par tâche, abonnements tiers au réel. Export du relevé de temps sur demande.

Échéance

30 jours fin de mois

Sauf accord particulier.

Garanties & cadre juridique

Tout est cadré, rien n’est laissé au flou.

IP cédée au paiement
Cession complète des droits sur le code, designs et documentation, intégrée dans le devis. Vous possédez tout dès la facture acquittée.
NDA signé dès le brief — systématique
Accord de confidentialité réciproque signé en ligne avant le premier échange, en quelques minutes. Vous pouvez tout dire, dès la première heure.
Contrat-cadre au-delà de 30 h
Pour les missions cadrées au-delà de 30 h, contrat-cadre standard (modifiable). Sous 30 h, le devis vaut contrat.
RGPD
DPA standard sous-traitance fourni si la mission implique des données personnelles. Sous-traitants UE par défaut.
Paiement
Virement SEPA ou carte (Stripe). Échéance 30 jours fin de mois sauf accord. Pas de chèques.
Pénalités de retard
3 × le taux légal + 40 € d’indemnité forfaitaire (art. L441-10 du Code de commerce). Standard.

Questions fréquentes

Encore quelques précisions ?

Première étape

Le chiffrage arrive avec votre audit.

On commence par une heure d’échange, puis l’audit de tout ce qui n’est pas votre métier — tous deux offerts. Le chiffrage à la carte vient avec. Sans engagement, sans devis-fleuve.

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